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Premessa
Tutte le organizzazioni, consapevolmente o meno, svolgono la maggior parte delle proprie attività organizzandole per processi.
Un processo è un insieme di attività correlate o interagenti che trasformano elementi in entrata in elmenti in uscita fornendo valore aggiunto. E’ caratterizzato da un insieme di risorse e di attività tra loro interconnesse che trasformano degli elementi in ingresso (input) in elementi in uscita (output).
Le risorse possono comprendere personale, disponibilità finanziaria, mezzi, apparecchiature, tecnologie e metodologie.
Un processo è quindi una serie intercorrelata di azioni, eventi e meccanismi diretta ad aggiungere valore.
Che cos’è TAIVAL
TAIVAL è un Sistema di Business Process Management per l’automazione dei processi e delle procedure, che consente alle organizzazioni di passare da un modo di agire inconsapevole e informale ad uno codificato e formalizzato attraverso modelli di processo facilmente creabili e aggiornabili secondo le proprie esigenze.
TAIVAL è un software innovativo, risultato di un progetto di ricerca e sviluppo finanziato dal Ministero delle Attività Produttive tramite il "Fondo sull'innovazione tecnologica".
TAIVAL nasce dall’esigenza di avere uno strumento di lavoro quotidiano per organizzare al meglio le proprie attività aziendali e per raccogliere in un unico “contenitore” tutte le informazioni in genere disseminate nei singoli computer, trasformandoli in patrimonio aziendale. Come i molteplici meccanismi di un orologio trovano l’assemblaggio perfetto attraverso la lente del monocolo, così i molteplici processi aziendali trovano la migliore organizzazione metodologica attraverso l’approccio modulare di TAIVAL.
Schema funzionale
TAIVAL nasce come serie di moduli interfunzionali: processi, documenti, dati e messaggi cooperano in un unico ambiente in modo da trarre vantaggio della sinergia così ottenuta. Ogni modulo di TAIVAL è stato progettato per poter sfruttare le funzionalità degli altri moduli: così, ed esempio, creare e utilizzare un archivio dati specifico per un processo non richiede nozioni differenti dal creare e utilizzare un archivio anagrafico. E allo stesso modo allegare un documento ad un processo non richiede capacità diverse dall’allegarlo ad un fascicolo di documenti. Il modulo accessi svolge, poi, l’ideale collante per fornire le autorizzazioni a tutti gli elementi gestiti da TAIVAL.
Caratteristiche
Una delle principali caratteristiche offerte da TAIVAL consiste soprattutto nella sua facilità di messa in esercizio perché non richiede l’intervento di programmatori, bensì di utenti dotati di capacità organizzativa e di senso pratico.
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